Aveți un anunț de făcut? Lansezi un nou produs pe piață? Doriți să împărtășiți rezultatele bune ale afacerii dvs.? Faceți un studiu de piață? V-a fost deteriorată imaginea de marcă și doriți să reacționați rapid?
S-ar putea ca comunicatul de presă - numit și CP în mijloc - să fie un mare aliat pentru dumneavoastră. Presa generală sau specializată, bloggerii și alți influențatori ai rețelelor sociale sunt toate căi care trebuie exploatate pentru a disemina informații către publicul țintă.
Pentru ce este un comunicat de presă?
Acest document relativ scurt este o pârghie interesantă pentru a vă face cunoscută compania, pentru a comunica cu privire la un anumit eveniment, pentru a lansa acțiuni de marketing, pentru a prezenta un produs, pentru a vă stabili imaginea, pentru a vă distinge de concurență, pentru a vă dezvolta notorietatea etc. cu jurnaliști sau influențatori care vor transmite informațiile transmise.
Premiat de marile companii, comunicatul de presă este adesea ignorat sau evitat - în special de IMM-uri. Cu toate acestea, este într-adevăr un element care face parte integrantă din relațiile de presă și care își are locul în planul de comunicare al oricărei companii, oricare ar fi aceasta, în special în ceea ce privește marketingul digital. Într-adevăr, în ciuda apariției rețelelor sociale, CP rămâne formatul cel mai popular pentru jurnaliști.
Când să publicați o postare?
Există multe oportunități în viața unei companii pentru a scrie și a emite un comunicat de presă. Printre care putem menționa:
- numirea unui nou CEO,
- lansarea unui nou produs,
- strângere de fonduri,
- stabilirea unui nou parteneriat,
- implementarea unei metode de gestionare perturbatoare,
- poziționare nouă,
- lansarea unui site de comerț electronic,
- deschiderea unui punct de vânzare fizic,
- invitație la un eveniment organizat de compania dvs.,
- etc.
Rentabilitatea investiției comunicatelor de presă
Difuzarea unui CP este foarte profitabilă. Pe de o parte, deoarece trimiterea este gratuită, pe de altă parte, deoarece beneficiile transmiterii unui CP către un public țintă de către o presă selectată manual sunt departe de a fi neglijabile. Într-adevăr, repercusiunile pozitive ale unei astfel de campanii pot literalmente:
- creșteți-vă competitivitatea,
- păstrați-vă clienții,
- generează vânzări,
- îmbunătățiți rata de conversie la lansarea unui nou produs,
- ai grijă de reputația ta: mai ales dacă imaginea de marcă a fost murdară,
- dezvoltați-vă relația cu clienții,
- câștigați cote de piață,
- câștigați clienți noi,
- da credibilitate companiei tale, ofertei tale,
- îmbunătățiți referințarea naturală a site-ului dvs. web,
- etc.
Cum se scrie un comunicat de presă?
În primul rând, este important să rețineți că scrierea și distribuirea unui astfel de comunicat de presă face parte din strategia dvs. de comunicare indiferent dacă este de partea marketingului să promoveze un produs sau serviciu nou sau pur strategic atunci când vine vorba de anunțarea unei fuziuni sau a unei strângeri de fonduri, de exemplu.
Primul pas este să-ți convingi interlocutorul să-ți difuzeze comunicatul de presă pe canalele lor de comunicare. La fel de bine trebuie să-l faci să dorească să răsfoiască postarea ta. Prin urmare, formularul este la fel de important ca și conținutul.
Etapele redactării CP
-
Definiți-vă subiectul și obiectivul
Poate suna evident, dar este un pas esențial care merită atenția ta. Faceți-vă timp să vă gândiți la mesajul pe care doriți să îl difuzați, precum și la obiectivul dvs. final: doriți să lansați un produs, să comunicați despre o strângere de fonduri recentă, să anunțați o diversificare, o schimbare de siglă etc. ?
Care este scopul abordării dvs.? Cine este publicul pe care îl vizați prin această publicație (clienți potențiali, investitori, concurenți etc.)? La ce mass-media îi veți trimite PR (presa generală sau presa specializată)?
-
Găsiți un unghi original de abordare
Găsi un titlu atractiv, precum și o frapă frapantă de câteva rânduri care rezumă mesajul pe care doriți să îl transmiteți fără a dezvălui totul, dar suficient pentru a trezi curiozitatea.
-
Structurați-vă comunicatul de presă
Un CP se desfășoară după cum urmează:
Introducere : aceasta este ceea ce scrieți în partea de sus a documentului și care își propune să prezinte foarte succint comunicatul dvs. de presă (rețineți aici că este un Comunicat de presă - și nu în subiectul e-mailului dvs. - precum și în numele / logo-ul companiei dvs. (aceasta va identifica rapid sursa informațiilor) și datat .
Titlu : clar și explicit, trebuie imperativ reflectă conținutul comunicatului de presă în timp ce atrage atenția .
Chapô (cârlig): uneori fiind singurul lucru care va fi citit de către interlocutorii dvs., este esențial să faceți o impresie puternică. Câteva linii (maxim 5). Pentru a vă ajuta, utilizați QQQOCP ( Cine, ce, când, unde, cum, de ce ) care vă permite să fiți concis în timp ce nu lăsați nimic.
Corp (conținut): dezvoltați-vă mesajul folosind metoda menționată mai sus. Utilizați titluri atrăgătoare pentru fiecare idee mare (1 paragraf pe idee ușurează citirea), determinați un fir comun. Povestirea poate fi o abordare excelentă pentru a menține atenția și interesul cititorului. Includeți imagini (ilustrații, fotografii, grafică), dacă este necesar.
Împrejmuire : adresați aici detaliile practice (prezentarea companiei dvs., sloganul, site-ul web, numele și datele de contact, prețul, condițiile etc.).
-
Lucrați la conținutul dvs. CP
Alegeți tonul și vocabularul cu înțelepciune utilizat în comunicatul dvs. de presă. Acesta din urmă trebuie să fie de înțeles - și, prin urmare, adaptat - publicului dvs. țintă, dar și jurnaliștilor care vor primi informațiile în prealabil.
Scrie la persoana a 3-a singular de parcă ai fi fost naratorul comunicatului tău de presă. Folosiți propoziții scurte și o formă activă. Acest lucru lasă o imagine mai pozitivă prin care să strălucească. Limitați linkurile web, precum și „!” si "?" care interferează cu citirea.
Fii concis : 1 pagină, maxim 2, sub pedeapsa de a nu fi citit.
Interziceți jargonul tehnic, precum și orice informații care nu furnizează informații reale cititorului. Tot ceea ce se spune în comunicatul dvs. de presă ar trebui să conteze. Dacă nu, ștergeți propoziția și / sau paragraful superflu care pierde doar atenția cititorului.
Evitați superlativele și alte clișee care poate distruge total credibilitatea informațiilor pe care doriți să le transmiteți.
Folosiți un font lizibil, caz adecvat (îndrăznețe și italice folosite judicios) și culori plăcute care vor marca ritmul mesajului dvs.
Ai grijă de aspectele vizuale : culori, lizibilitate, spațiu ocupat … inserat în corpul mesajului și nu ca atașament.
Este o idee bună ca comunicatul dvs. de presă să fie citit de o terță parte înainte de al trimite la contactele dvs. de presă. Acest lucru vă va permite să vă asigurați că cineva care nu este familiarizat cu subiectul (acesta va fi cel mai adesea cazul jurnaliștilor la care vă trimiteți mesajul) înțelege ce este.
Cum și unde să distribuiți comunicatul dvs. de presă?
Concret, un CP este distribuit prin e-mail. Odată ce scrisul dvs. este finalizat, îl puteți trimite prin intermediul unor platforme specializate sau puteți contacta jurnaliștii direct pentru o abordare cu valoare adăugată.
Cu toate acestea, nu este nevoie să contactați jurnalistul prin telefon pentru a vă asigura că a primit comunicatul dvs. de presă. Presa primește sute de astfel de informații pe zi. Risti sa fii observat negativ.
Cu toate acestea, este posibil să fiți sunat după ce ați primit PC-ul pentru a afla mai multe. Fiți pregătit să oferiți câteva informații utile suplimentare, dacă este cazul.
