- De ce un atelier?
- Pregătiți sesiunea
- Conduce atelierul
Odată cu democratizarea managementului de proiect și implicarea tot mai mare a angajaților în gestionarea problemelor, mulți manageri sunt obligați să organizeze și să conducă un atelier (numit și atelier). Poate și tu?
Definiția atelierului
Este o întâlnire / întâlnire în care participanți diferiți desfășurați în mod colectiv lucrări practice pe un subiect . Toată lumea își aduce expertiza, experiența și punctul de vedere, pe care le împărtășește întregului grup.
Este numit un facilitator. Rolul său este de a încuraja fiecare persoană să se exprime. Stimulează dezbaterile, limitează cele mai vorbărețe, reformulează pentru a relansa discuțiile.
Grupul este responsabil pentru producțiile rezultate în urma proiecției . Este posibil să i se ceară să prezinte rezumatul lucrării prin intermediul unui purtător de cuvânt.
De ce un atelier?
Obiectivele sunt numeroase. Cu toate acestea, iată câteva:
tren: obiectiv educațional, făcând participanții să practice,
rezolvă o problemă: bazându-se pe expertiza colectivă,
găsiți idei: profitând de capacitatea creativă a grupului,
informează / asigură: cu scenarii în contextul managementului schimbării.
Avantaje și beneficii
Consens: dinamica colectivă favorizează dezvoltarea cooperării intragrup și obținerea unui consens în cadrul echipelor - sau departamentelor - care nu împărtășesc aceleași interese.
Învățare: sunt facilitate de practică și compararea experiențelor. Toată lumea învață de la celălalt. Scenariile conduc la o mai bună memorare. Individul se păstrează mai bine fiind un actor și nu un simplu spectator.
Informație: comunicarea este facilitată de un mesaj susținut de practica concretă.
Motivație: a face ca femeile și bărbații să fie actori într-o întâlnire îi implică în punctul cel mai înalt.
Creativitate : lucrul împreună generează o abundență de idei. Foarte util pentru găsirea unei soluții inovatoare, dar și pentru explorarea tuturor fațetelor unui subiect sau problemă.
Dezavantaje și limitări
Cost: mobilizarea participanților reprezintă o investiție semnificativă.
Disponibilitatea participanților: nu întotdeauna ușor de obținut participarea colaboratorilor cheie din cauza volumului lor de muncă.
Efectele grupurilor dăunătoare: unora le este greu să-și exprime și să-și dezvolte ideile în fața altora.
Caracteristicile unui astfel de site
Dimensiunea grupului
Numărul ideal este între 5 și 8 persoane . Dacă grupul este mai dens, se recomandă formarea de subgrupuri de 2 până la 4 persoane.
Interesul este a schimba în interior este de un nucleu mic pentru a permite participarea tuturor. Cu toate acestea, este necesar să se păstreze un număr minim pentru a cultiva bogăția de opinii și pentru a avansa subiectul pe piste inovatoare.
Durata sesiunilor
Alegerea duratei se bazează pe disponibilitatea participanților și obiectivele atribuite. Trei formate posibile:
mic de statura - maxim o oră. Aplicații: introducere într-o temă sau lucrare pe o singură fațetă a unui subiect. Ideea este să fim eficienți. Facilitatorul trebuie să fie foarte pregătit și mai directiv.
mediu - o jumătate de zi (aproximativ 3 / 3h30 ore). Subiectele pot fi lucrate mai în profunzime și mai multe aspecte pot fi tratate. Fiecare parte poate face obiectul unui atelier „scurt”.
lung - o zi (aproximativ 6/7 ore). Organizația este mai flexibilă, în timp ce lucrează pe mai multe unghiuri ale unui subiect. Dacă obiectivul este educațional, participanții au mai mult timp să se exerseze individual și, prin urmare, să învețe mai bine. Facilitatorul are ocazia să petreacă mai mult timp cu grupurile pentru a răspunde la întrebări și astfel să promoveze discuțiile. Împărțirea în subteme nu mai este o opțiune, ci o necesitate.
Continuarea dosarului: pregătirea atelierului
- Anterior
- 1
- 2
- 3
- Ca urmare a
Acest fișier este menționat în: Instrumente pentru îmbunătățirea calității - Cum să construiți un grup de lucru echilibrat? - Întâlnire comercială - Cum să gestionăm schimbarea? - Organizarea și desfășurarea eficientă a unei întâlniri - Rezolvarea problemelor: proces și instrumente
