Adunând mulți expozanți și deschise către un public larg de experți - sau cel puțin specialiști în domeniul menționat - aceste întâlniri ale evenimentului au ca scop promovarea și dezvoltarea în același loc - în general pe o perioadă scurtă - schimburi între profesioniști din același sector de activitate.
rezumat
- De ce să expui la un târg comercial?
- - Care sunt avantajele acestui tip de eveniment?
- Etapele cheie
- - Înainte de eveniment - pregătirea spectacolului
- - În timpul evenimentului
- - După operație
De ce să expui la un târg comercial?
Aceste evenimente, în virtutea faptului că reunesc cererea și oferta pentru același eveniment, sunt mari oportunități de profitat! Ca întotdeauna, cu condiția să vă pregătiți cu atenție participarea și să nu lăsați nimic la voia întâmplării!
O prezență la un târg nu este un instrument rezervat departamentului de comunicare. Este o pârghie foarte relevantă pentru mai multe departamente ale companiei. Desigur, în primul rând oamenii de vânzări, dar și managerii de produse, managerii de piață, managerii de birouri de proiectare etc. Identificarea de noi perspective, fidelizarea clienților, întâlnirea cu noi parteneri, simțirea tendințelor pieței, oportunități de a fi exploatate sau de a fi la curent cu ultimele inovații … Toate acestea sunt oportunități oferite de participarea la o expoziție comercială!
Ce avantaje oferă o expoziție?
Printre numeroasele interese care vor fi expuse la un târg comercial, găsim:
- vizibilitatea companiei: faptul de a fi prezent pe mijloacele de comunicare ale unei expoziții comerciale lărgește mult domeniul vizibilității unei companii. Într-adevăr, aceste suporturi vor fi distribuite multor vizitatori, crescând astfel oportunitățile de contact pentru companie. În plus, cine spune stand, spune broșuri comerciale și alte mijloace de comunicare specifice expozantului (obiecte publicitare, mostre etc.). Aceste suporturi sunt esențiale în acest sens, în cantități adecvate și optimizate pentru ocazie. În plus, participarea la un astfel de eveniment poate da credibilitate unei noi entități de pe piață.
- prezentarea de noi produse / servicii: o expoziție este o oportunitate de aur de a arăta unui grup de potențiali clienți sau actori experți în domeniu un nou know-how sau o inovație (modele, prototipuri, demonstrații, proiecții de filme sau în timpul prezentărilor publice sau conferințelor organizate de camera de zi ).
- întâlnire cu noi perspective: mulți vizitatori ai spectacolului sunt potențiali cumpărători. Este o ocazie unică de a-i aborda și de a-i cuceri!
- loialitatea clienților: printre vizitatori, unii sunt deja clienți ai expozantului. Un spectacol poate fi apoi o șansă de a stabili relații mai puternice cu ei, de a le oferi oferte / reduceri specifice legate de spectacol etc. Pe scurt, să le păstrezi în cartea clientului tău și mai presus de toate să le faci să dorească să rămână acolo!
- țesem noi sinergii: evenimentele profesionale reprezintă o oportunitate unică de a interacționa cu noi parteneri din medii diferite (furnizori, investitori, sponsori etc.).
- umanizarea relațiilor: iată o mare oportunitate de a schimba cu clienții / furnizorii / partenerii săi într-un mod mai uman (în jurul unei băuturi, în timpul unei pauze de prânz, a unei cine, a unui cocktail etc.) și, uneori, chiar pentru a pune în cele din urmă o față pe un contact !
Participați la un târg comercial - pașii cheie
Participarea la un târg este într-adevăr ca un proiect. Mai presus de toate, ar trebui să fie alegeți cu atenție evenimentele profesionale la care să participați pe baza obiectivelor și strategiei dvs. Apoi vine timpul pregătirii: cine va participa? Ce instrumente de comunicare vor fi utilizate? Ce vizuale? Ce stand să alegeți? … Construirea unei retro-planificări va fi oportună pentru a avea o bună vizibilitate asupra sarcinilor viitoare, organizarea lor în ceea ce privește programul, durata, mijloacele etc.
În ziua respectivă, fiecare angajat prezent trebuie să-și cunoască rolul. Broșurile comerciale și alte materiale promoționale ar trebui să fie gata. Standul atractiv și bine amplasat.
Odată ce ușile spectacolului sunt închise și standul demontat, vine o lucrare de descriere, feedback și monitorizare atentă pentru a obține cele mai bune beneficii din acest eveniment.
Înainte de eveniment: pregătește-te pentru spectacol
Un târg nu poate fi pregătit în ultimul moment. În general, organizația creează spectacolul care îi ghidează pe expozanți în călătoria lor. Înscrierea la un eveniment profesional ca expozant se face de obicei cu luni înainte. Unele demonstrații sunt draconice în organizație și nu tolerează nicio întârziere. Prin urmare, este esențial să fii bine informat să o faci în avans! Cu cât înregistrarea este mai avansată, cu atât sunt mai mari șansele de a obține un stand ideal plasat și configurat corespunzător. Primul înregistrat, primul servit (în funcție de bugetele și posibilitățile individuale, desigur!).
Anterior, este esențial să se facă în mod corespunzător stabiliți obiectivele legate de acest eveniment. Alegerea spectacolului se va face în funcție de acestea: sector de activitate, temă, loc, date, ateliere / conferințe / posibile dezbateri etc. Apoi este necesar să se determine mijloacele care vor fi alocate: buget, resurse umane, materiale etc.). În mod ideal, numirea unei echipe de proiect „spectacol” care să reunească oameni din diferite departamente (marketing, comunicare, vânzări etc.) care vor pilota proiectul în ansamblu este o garanție a succesului. Mai ales că, în general, un spectacol este planificat de la un an la altul.
Odată ce toate acestea sunt validate, este timpul să luați măsuri!
Program retro
Acesta este instrumentul esențial pentru pregătirea unui târg comercial! Într-adevăr, data, locul exact fiind rareori modificabil (în orice caz, din cauza expozanților), este esențial să începem de acolo pentru a derula, retroactiv, toată planificarea proiectului „participarea la un astfel de spectacol”.
De obicei, pașii sunt după cum urmează:
- înregistrare de la companie la eveniment
- rezervarea locatiei: locația standului la spectacol, precum și dimensiunea acestuia sunt în principal o chestiune de buget.
- configurația standului în funcție de locație: pas esențial spre succes, pentru a lucra cu pasul următor!
- rezervare mobilier si decor : standul va fi identitatea companiei pe durata spectacolului. Prin urmare, este esențial să aveți grijă de design, culori, atmosfera celor din urmă.
- rezervare hoteluri și posibil transport pentru echipa care va fi pe stand
- verificarea validității cărților de identitate / pașapoartelor / vizelor necesar (acordați atenție întârzierilor administrative)
- pregătirea de mijloace de comunicare (broșuri, imagini, logo-ul companiei, semnalizare, articole publicitare, modele, prototipuri, cărți de vizită, film de companie etc.)
- începe comunicarea (rețele sociale, mailing-uri, inserții publicitare etc.), precum și invitații
- instruiți și informați echipa cine va fi pe stand
Lista de verificare
În zilele premergătoare spectacolului până în ziua anterioară evenimentului, sunt necesare câteva verificări:
- locație și mobilier complet
- alocarea camerelor de hotel și a biletelor de călătorie
- distribuirea insignelor de acces la lounge și a altor autocolante pentru vehicule
- verificarea cartonului, a broșurilor și a altor mijloace de comunicare
- „kit pentru constituție” din carton de constituție: foarfece, pixuri, bandă, capse, lipici, hârtii, șervețele de hârtie, șervețele de hârtie, vase, produse de curățat etc.
- verificarea conexiunilor de pe stand
- briefing dress-code: cu, întotdeauna în spiritul că echipa prezentă la spectacol reprezintă imaginea companiei!
În timpul evenimentului
Rularea unui stand la o expoziție nu se oprește în a rămâne în spatele tejghelei până când un vizitator nu se hotărăște să se apropie! Iată deci câteva idei pentru un spectacol de succes:
- pregătiți-vă standul imediat ce ușile spectacolului se deschid
- mergi la vizitatori și întâmpină-i cu căldură (fii primitor și zâmbitor, evitând stilul îndrăgostit)
- oferiți cafea și produse de patiserie mici sau orice alte produse locale
- notați pe un document furnizat în acest scop fiecare contact stabilit (nume, detalii de contact, companie, funcție, recomandare de urmat după spectacol etc.) pentru a-și menține fișierul clientului actualizat și a-l extinde.
- descoperi standurile altor expozanți (acest lucru poate oferi idei pentru o participare viitoare, dar permite, de asemenea, să faci un ceas discret pe un sector definit)
- animați sau participați la diferitele activități ale spectacolului: conferințe, dezbateri, ateliere etc.
- rămâneți activi și dinamici până când se închid ușile târgului (nimic mai prohibitiv pentru un vizitator să vadă un expozant plimbându-și standul înainte de timp)
După operație
Odată ce evenimentul a trecut, lucrarea nu se termină aici. Contactele de afaceri, cererile de documentare și altele asemenea trebuie tratate cu promptitudine. Pentru a face acest lucru, este recomandabil să vă bazați pe documentul completat de diferiții membri ai echipei spectacolului.
O descriere a participării la spectacol este, de asemenea, esențială pentru a lua în considerare orice sughiț pentru a le corecta și pentru a fi și mai bine data viitoare!
