74% dintre factorii de decizie intervievați de Markess spun că vor integra inteligența artificială pentru a-și automatiza acțiunile zilnice în curând. Știți de ce echipele de marketing fac din automatizare o prioritate astăzi? Pentru a obține rezultate mai bune, cu siguranță, dar cum se concretizează acest lucru în sarcinile zilnice ale marketerilor? Să descoperim împreună ziua tipică a unui manager de proiect de marketing (pe care îl vom numi aici Catherine), în era automatizării.
Planificarea proiectului folosind diagrame Gantt
Catherine folosește diagramele Gantt pentru creați programe interactive și automatizate ale proiectelor : un instrument real de colaborare, graficul Gantt face posibilă definirea și programarea sarcinilor, constituind întregul proiect.
Aceste sarcini pot corespunde unor pași simpli sau pot fi transformate în repere, pași incompresibili pentru a progresa în proiect: datorită reperelor, imposibil de ratat redările! Dependențele permit, de asemenea, conectarea sarcinilor și fac mai clară colaborarea în cadrul echipelor.
În instrumentul său de gestionare a proiectelor cloud, Catherine folosește graficul Gantt pentru a vizualiza progresul proiectelor dvs. în timp real și a revizui programele daca este necesar. Ce avantaj? Schimbarea unui pas sau sarcină afectează automat întregul proiect.
Utilizarea formularelor de cerere și de convocare
Catherine trebuie să urmeze diferite procese de lucru, specifice fiecărui departament cu care colaborează. Prin utilizarea formularelor de solicitare automate furnizate de soluția sa de management de proiect.
Când Catherine are nevoie de o nouă creație, de semnarea unui contract sau chiar de a instala o nouă aplicație pe computerul ei, ea completează și trimite un formular de solicitare. Acesta din urmă atribuie automat diferiții colaboratori din cadrul departamentelor responsabile de satisfacerea nevoilor sale. Prin urmare, este imposibil să ratați o cerere! Deoarece urmărirea e-mailurilor nu se mai aplică, vizibilitatea crește.
Revizuire și aprobare
Catherine lucrează la un eveniment, în special la elementele grafice care îl vor alimenta. Echipa de proiectare a companiei sale tocmai a notificat-o în instrumentul său de management de proiect că bannerul standului său era disponibil pentru corectare și validare.
Anterior Catherine ar fi descărcat PDF-ul, ar fi notat corecturile sale cu un cod de culoare unic și ar fi schimbat versiunile 1,2,3,4, … 10 prin e-mailuri. Evident, confuzia ar fi apărut la pierderea versiunii 10, cea mai recentă versiune actualizată. Astăzi și datorită funcției de corecție și aprobare a instrumentului său de gestionare, Catherine își adaugă comentariile direct online pe PDF. Creativul responsabil cu sarcina fiind notificat automat în schimb, el poate face apoi corecțiile.
Dublarea șablonului de proiect
Pentru marketeri, unele proiecte pot fi repetitive sau cel puțin pașii pentru a le realiza. Să luăm exemplul evenimentului: ca întotdeauna, Catherine trebuie să găsească un partener care să îndeplinească criteriile sale, să semneze contractul de parteneriat cu departamentul său juridic, să pregătească dressingul standului, să pregătească invitația, să programeze transporturile și să pregătească o evaluare a participarea la evenimentul său. Deci, de ce să începi de la 0 de fiecare dată? Prin urmare, Catherine a creat grație software-ului său de gestionare a proiectelor, un model de proiect duplicabil: o economie semnificativă de timp.
Automatizarea nu este sinonimă cu robotizarea, fenomenul se întâmplă deja în viața noastră profesională de zi cu zi: ne permite pur și simplu să ne folosim timpul mai eficient, să ne concentrăm pe creație și strategie, mai degrabă decât să încercăm să ne navigăm în sarcinile noastre zilnice. Viitorul echipelor de marketing trece prin automatizare!
Autor - Juliette GUIN -
Juliette Guin este Marketing Manager Franța, în cadrul companiei americane Wrike. După ce a lucrat timp de 4 ani în echipele de marketing ale companiilor franceze de toate dimensiunile, ea își folosește acum expertiza pentru a facilita gestionarea schimbărilor în companii, prin digitalizare.
Link către site-ul wrike: https://www.wrike.com/fr/
