De ce face un ceas legal?
Sarcina este de a consulta în mod regulat afacerile juridice actuale. Orice afacere, indiferent de domeniul său de activitate, are un interes de a fi la curent cu evoluțiile legale.
- Ceasul legal vă permite să rămâneți informat cu privire la facturi anticipează modificările legislative și de reglementare viitor. Gândindu-se în amonte la mijloacele de implementare a acestora, compania economisește timp.
- Prin consultarea regulată a știrilor juridice, compania este capabilă să o facă aplica regulile aplicabile la momentul potrivit. Câștigă în legitimitate și evită sancțiunile.
- Configurarea unui sistem legal de supraveghere este esențială pentru sesizați tendințele viitoare și ghidați luarea deciziilor interne într-o companie sau chiar obțineți un avantaj competitiv . Exemple: o firmă de arhitectură are tot interesul să fie informată despre dematerializarea recentă a contractelor publice; clarificarea oferită de jurisprudență cu privire la aplicarea clauzei de neconcurență este o oportunitate pentru departamentul de resurse umane de a-și revizui în mod util modelul de contract de muncă.
- Știrile juridice nu conțin doar reguli obligatorii: cu o zi înainte face posibilă profitați de schimbările în interesele companiei. Exemple: implementarea scalei indemnizațiilor prudențiale în 2021-2022 și validată de Consiliul constituțional în 2021-2022 permite acum angajatorului să măsoare riscurile asociate concedierii; Accesul la un nou proces fără hârtie pentru companii este o veste bună pentru fanii soluțiilor online.
Notă: supravegherea legală la nivel european și internațional este evident esențială pentru o companie care intenționează să intre pe piețele externe.
Cum se face un ceas legal?
Pentru a combina eficiența și a economisi timp, este important să se aplice o metodologie adaptată companiei și să se utilizeze instrumente de înaltă performanță.
Măriți metoda:
Problemă: cum se identifică surse fiabile de informații juridice?
- Cunoașteți „ierarhia standardelor” pentru a evalua gradul lor de constrângere. Legea - prin faptul că include articole din Coduri, decrete, ordonanțe … - trebuie respectată în orice caz. Jurisprudența oferă o indicație a tendinței de interpretare a legii de către judecători; nu este strict obligatorie, ci oferă informații utile.
Notă: propunerile și proiectele de lege nu sunt obligatorii până când nu sunt adoptate și publicate în Jurnalul Oficial. În majoritatea cazurilor, caracterul obligatoriu al unei noi legi este, de asemenea, supus promulgării prealabile a unui decret de punere în aplicare.
- Învață să recunoști sursele sigure. Într-un moment în care orice autor de blog are mijloacele de a se improviza în calitate de consilier juridic, este esențial să acordați atenție site-urilor web solicitate ca parte a supravegherii legale. Sfat: site-urile cu extensia .gouv, ca site-uri guvernamentale, oferă resurse fiabile . Interogarea bazei de date Légifrance pentru a corecta un zvon sau pentru a verifica intrarea în vigoare a unei legi privind Service-Public.fr sunt reflexe de bază bune. Editorii istorici specializați în drept - în special Dalloz și LexisNexis - difuzează știri juridice la fel de fiabile. Când aveți dubii cu privire la fiabilitatea unei surse, este de asemenea important să contactați persoanele potrivite.
Odată identificate cele mai bune surse, efectuarea unui control legal implică respectarea următoarelor etape:
- Extrageți informații relevante cu privire la activitatea companiei. Ceasul nu trebuie să fie direcționat prea restrâns către propria zonă de activitate a companiei. Exemplu: când GDPR a intrat în vigoare, toate companiile care colectează date au fost afectate . Atunci când consultă știri juridice, persoana responsabilă efectuează lucrări de sortare: clasificarea informațiilor pentru a păstra doar informații utile
- Configurați alerte pentru a monitoriza progresul unei facturi. Păstrarea unui control legal implică actualizarea constantă a sistemului dvs. pentru monitorizarea știrilor juridice. Când asistentul juridic detectează o viitoare modificare legislativă care ar putea avea impact asupra afacerii, este important să vă reconfigurați sistemul de monitorizare pentru a fi deosebit de atenți la modificările în cauză.
- Diseminați știri juridice celor interesați. Se publică o nouă lege? Este promulgat decretul său de punere în aplicare? Compania trebuie să se conformeze fără întârziere. Persoana responsabilă cu monitorizarea legală transmite informațiile corecte către departamentul potrivit în această etapă, cu texte de sprijin.
- Stocați rezultatele monitorizării legale. Pentru consultarea accesului deschis de către toți membrii companiei, este o idee bună să stocați informațiile într-un mediu fără hârtie și centralizat.
Cele mai bune instrumente de monitorizare juridică:
Cum să culegem informațiile corecte la momentul potrivit, fără a pierde timp? Un instrument legal de supraveghere face posibilă sistematizarea sarcinii. 3 tipuri de instrumente:
- Funcții de abonament și alertă oferite de bloguri și site-uri de știri legale pentru a colecta fără efort informații.
- Editorii Francis Lefevre, LexisNexis sau Dalloz oferă trimiterea periodică de buletine informative legale. Vă rugăm să rețineți, majoritatea ofertelor sunt plătite .
- Alerte Google vă permite să configurați o alertă pentru o anumită expresie de cheie, la frecvența aleasă de dvs. Știrile sunt trimise prin e-mail.
- Blogurile și LegalTechs - de exemplu Doctrine.fr - oferă, de asemenea, abonamente gratuite la buletinele lor informative.
- Gestionarea și partajarea soluțiilor pentru monitorizarea legală. Instrumentele de agregare a conținutului - de exemplu Netvibes - vă permit să vă grupați știrile pe o singură interfață, pentru a vă organiza mai bine cu o zi înainte. Anumite soluții de agregare - de exemplu Scoop.it - permit, de asemenea, schimbul instantaneu de informații cu colaboratorii la alegere.
- Retele sociale. Abonându-se la conturile Twitter, Facebook sau LinkedIn ale unor persoane publice, persoana care se ocupă de supravegherea legală este la curent cu știrile în timp real. Un instrument distractiv pentru a urmări știrile.
