Cine dintre voi nu s-a simțit niciodată surprins cu privire la o prezentare în public - mai mult sau mai puțin restricționată, mai mult sau mai puțin dedicată cauzei dvs. - pe care el / ea a trebuit să o facă, uneori urgent?
Dacă software-ul PowerPoint este un instrument foarte prezent în companii și relativ ușor de înțeles, rămâne faptul că, pentru a-ți convinge publicul și a obține un mare succes, este crucial stăpâniți câteva abilități de comunicare de bază, precum și unele noțiuni grafice și sintaxice mai mult sau mai puțin elementare.
Într-adevăr, în timpul unui prezentare publică , acest instrument ar trebui folosit ca suport și nu ca o carte care să fie citită publicului.
De ce și cum se folosește PowerPoint?
Acest instrument este ideal pentru asistență în timpul unei conferințe, seminarii, întâlniri sau cursuri de formare. El va fi asistență perfectă pentru a vă apăra ideile împreună cu echipa sau ierarhia dvs., trimiteți un concept nou, un produs nou unui client sau chiar prezentați un bilanț.
Într-adevăr, atât ușor de utilizat, cât și rapid, permite prezentări complet personalizabile, ilustrate, îngrijite și dinamice.
Rețineți totuși că o prezentare este valabilă numai în prezența vorbitorului său. PowerPoint-ul dvs., tipărit, nu ar trebui să reprezinte singur întregul discurs. Va trebui să umezi tricoul!
De asemenea, pentru a vă asigura succesul și a vă atinge obiectivul odată ce intervenția dvs. este finalizată, trebuie, ca orice proiect, ai grijă de pregătirea prezentării tale.
1 - Obiectivul
Pentru a face acest lucru, definiți mai întâi obiectivul intervenției dvs.: ce se așteaptă de la dvs.? Ce aștepți de la persoanele de contact? Apoi scrieți pașii pentru a ajunge acolo. Fii structurat în gândirea ta. Puteți folosi cuvinte cheie sau idei foarte ample. Adunați elementele necesare pentru a vă ilustra cuvintele.
2 - Proiectarea „diapozitivelor” (sau „diapozitivelor”)
Puteți trece apoi la proiectarea PowerPoint în sine. Regula generală este: fii precis, concis, impactant. O prezentare, care să poată fi citită de la mai mult sau mai puțin departe, trebuie să fie neclintită și plăcută în ceea ce privește citirea, designul și culorile. Utilizați cuvinte cheie relevante, grupuri de cuvinte și ilustrații adecvate. Graficele, curbele și alte infografii sunt binevenite, cu condiția să fie potrivite pentru citirea de la distanță.
Sfaturi pentru o prezentare de top
- Captează atenția publicului tău: chiar primul tău diapozitiv ar trebui să stârnească interes și să stârnească curiozitatea publicului înainte de a-ți deschide gura. În plus, dinamismul, atitudinea pozitivă și simpatică, schimbul de priviri cu publicul tău vor fi aliați neprețuiți în timpul intervenției tale. Acest lucru vă va ajuta să faceți prezentarea dvs. plină de viață și interesantă.
- Adaptați-vă prezentarea publicului: culorile, dinamismul, vocabularul și angajații dvs. sunt elemente cruciale de luat în considerare. Nu prezentăm un bilanț în același mod în care prezentăm o nouă gamă de produse cosmetice, de exemplu. Prin urmare, grafica va fi adaptată la personalitatea / postura ierarhică / naționalitatea publicului dvs., la fel ca discursul dvs.
- Definiți o carte grafică pe care să o păstrați pe parcursul prezentării: fontul, dimensiunea, culoarea caracterelor, poziționarea titlurilor, subtitrărilor și altele care dau ritmul prezentării dvs. vor fi definite în avans și vor rămâne consecvente de la începutul până la sfârșitul prezentării. Nici o chestiune de a schimba culoarea sau codurile text pe parcurs!
- Utilizați texte scurte, concise, dar și ilustrații semnificative: știi ce spunem adesea: „un desen merită uneori mult mai bine decât un discurs cu totul lung”! Nu este nevoie să scrieți propoziții lungi, așa cum ați face într-un raport scris. Folosiți cuvinte simple, relevante și de impact.
- Sporiți-vă prezentarea: Powerpoint ar trebui să fie doar un instrument pe care te poți baza pentru a-ți ilustra cuvintele, un fel de fir roșu sau un suport de memorie. Prin urmare, este esențial să aveți grijă de aspectul diapozitivelor, de formatarea acestora, precum și de direcția în care le derulați.
Greșeli să nu comită
- Înmulțiți diapozitivele: fiecare ecran / diapozitiv trebuie să aibă propriul rol. Nu este nevoie să aliniați mai multe diapozitive la rând - unii încă mai cred că cu cât mai mult, cu atât mai bine - pentru a ajunge să spună același lucru. Acesta nu este scopul acestor prezentări care, să repetăm, trebuie să fie un suport și nu textul pe care vorbitorul urmează să îl prezinte în întregime. Fii concis, dar la obiect și impactant.
- Scrieți texte care sunt prea lungi în modul document scris și corespund cuvânt cu cuvânt cu ceea ce prezentați oral. Nu este nevoie să scrieți fraze lungi pe diapozitive! Chiar dacă în mod miraculos ați reușit să le faceți lizibile în timpul prezentării dvs. publice, nimeni nu se va deranja să le citească integral și veți pierde atenția publicului și vă veți strica toate eforturile. Din punct de vedere vizual, interlocutorii dvs. vor avea o impresie de curent, chiar dezordine,
- Abuz de sunete și animații. OK, v-ați distrat mult inserând toate acele efecte și sunete de tranziție la fiecare clic sau schimbare de diapozitive … S-ar putea să fie adecvat la un moment dat în prezentare - doar pentru a vă menține publicul treaz, de exemplu, după un pasaj complex - dar trebuie în niciun caz nu fi recurent pe tot parcursul intervenției! Nu sunteți acolo pentru a juca un concert sau pentru a le arăta interlocutorilor cât de grozavi sunteți la tranzițiile în carouri! Ai risca să pierzi din nou atenția publicului tău, care va reține din intervenția ta doar sunetele enervante și tranzițiile care nu încetează niciodată să concureze în nefolosire …
- Doar citiți documentul. Luați un mic sondaj în jurul vostru … Nu este nimic mai sofisticat și mai demotivant decât un vorbitor care se mulțumește să-și citească textul monoton! Ce imagine a revenit publicului său: "Când să merg, trebuie să merg. Am citit și totul va fi bine. La urma urmei, nu mă simt confortabil în public, nu este vina mea! Vor înțelege!" Curaj … Hai să fugim !!! PowerPoint-ul dvs. ar trebui să fie un fir comun în discursul dvs. Este acolo pentru a susține ceea ce exprimați oral, și nu invers. Diapozitivele dvs. ar trebui să aibă un impact direct și imediat asupra publicului dvs., care, dintr-o privire, ar trebui să poată spune în general despre ce le vorbiți. Cu toate acestea, doar citirea conținutului ar lăsa impresia unei lucrări incomplete sau de calitate. Există mari șanse să fii criticat pentru că ai pierdut timpul și ai simțit că nu ai învățat nimic!
- Întoarceți-vă spatele publicului. Poate părea evident, dar mulți oameni stau în spatele proiectorului video și privesc ecranul, ca și interlocutorii lor. Cu toate acestea, în ceea ce privește comunicare nonverbală , oferă publicului tău o imagine foarte proastă despre tine! Deci, imaginați-vă un prezentator JT care ar citi ceea ce este proiectat în spatele lui … Ați lua foarte repede și ați sări repede! Doar un dirijor are privilegiul de a-și întoarce spatele publicului!
- Folosiți imagini / ilustrații / fotografii care nu sunt libere de drepturi sau ale căror drepturi nu le deținem. Din nou, poate părea evident … Și totuși … drepturile de autor și de imagine sunt încă prea des încălcate. Înainte de a insera orice grafică sau ilustrație, asigurați-vă că acestea sunt libere de drepturi sau asigurați-vă că firma dvs. deține drepturile.
