Exemplu de specificații pentru site-ul dvs. web

Fie că trebuie să creați un nou site web, să vă reproiectați site-ul existent sau să adăugați noi funcții, dezvoltatorul (sau agenția web) vă va cere specificații. Și cu cât este mai clar, cu atât mai mult va arăta site-ul web așa cum doriți. Pentru a face acest lucru bine, iată cum să construiți o specificație completă și lizibilă.

1- Contextul și definiția proiectului

Orice site web este vitrina, imaginea afacerii tale. Prin urmare, trebuie să se potrivească perfect profilului dvs. Pentru a face acest lucru, dezvoltatorul responsabil cu crearea sau reproiectarea site-ului dvs. web va avea nevoie de multe informații. Nu numai că îi vei economisi timp, dar vei avea și cele mai mari șanse să primești un loc de muncă perfect!

Într-un scurt paragraf, dați informații utile despre compania și proiectul dvs. Nu ezitați să vă împărtășiți succesele, produsele emblematice și mediul înconjurător.

« Conținutul vine înainte de proiectare. Un design fără conținut nu este un design, este un decor. »

- Jeffrey Zeldman, antreprenor -

2 - Scopul site-ului dvs. web

Furnizorul dvs. nu poate ghici ce aveți în minte. Acesta este motivul pentru care este important să scrieți în specificațiile dvs., concis și clar, de ce și cum.

De ce ai nevoie de un site web astăzi? Ce aștepți de la ea? Folosiți metoda SMART pentru a vă îndeplini obiectivele. Acestea trebuie să fie specifice, măsurabile, acționabile, relevante și limitate în timp.

3 - Perimetru

Care este domeniul de activitate și piața dvs.? Dacă activitatea dvs. este internațională, veți avea nevoie probabil de un spațiu în franceză și un al doilea în engleză (sau altele).

4 - Descrierea funcțională a nevoilor

Aici ne aflăm despre cea mai complexă parte a specificațiilor dacă nu sunteți un fan web. Baza site-ului va fi pusă aici. Ca și în tabelul pe care îl oferim ca exemplu, indicați nevoile dvs. și schițele pe care le-ați făcut deja.

5 - Pachet bugetar

Nu vă fie frică să vă donați bugetul. Dezvoltatorul nu este aici pentru a te smulge! El va estima ceea ce este posibil pe baza bugetului dvs. De asemenea, el vă va putea oferi asistență sau o ofertă pentru întreținerea site-ului dvs. Și cu cât specificațiile dvs. vor fi mai precise, cu atât va fi mai estimată și ea.

„Dacă credeți că un design bun este scump, ar trebui să vă uitați la costul unui design rău”

- Ralf Speth, director general al Jaguar Land Rover -

6 - Termene limită

Când aveți nevoie de site-ul dvs. web?

Cel mai bun este să oferiți un calendar cu termene: wireframes, charter și design grafic, dezvoltare, teste, încărcare

Exemplu de structură a specificațiilor:

Afaceri

Numele Companiei

E-mail

Telefon

Abordare

numele proiectului

Numele persoanei de contact

context

Poveste

Dimensiunea companiei

Cifra de afaceri, numărul de angajați

Activități

Produse

Servicii

Poziționarea mărcii

Lux, mid-range, low-end?

Proiect

Starea curenta

Acesta este primul dvs. site web?

O reproiectare?

Dacă este o reproiectare, ce era în neregulă cu cea veche? Ce mergea bine?

Care este traficul dvs.? Când l-ați creat? Cum îl actualizați?

Obiectivul noului site

Vă creșteți traficul?

Generați vânzări?

Vă creșteți numărul de clienți potențiali?

Creați o imagine pentru marca dvs.?

Oferiți un mijloc de comunicare mai frumos?

Deveniți „receptiv pentru mobil”?

Deschideți un e-commerce?

Ţintă

Enumerați sau descrieți clienții dvs. actuali și potențiali

Care sunt interesele și nevoile lor?

Rol

Persoana responsabilă de proiect în compania dumneavoastră

Perimetru

Estimarea volumului

Numărul de produse și servicii

Numărul de articole

Număr de pagini și / sau capitole

Concurenți

Oferiți site-ul web al unora dintre concurenții dvs., direct sau indirect

Descriere funcțională

Proiecta

Conținut și redare

Imagini, fotografii, videoclipuri, texte pe care le furnizați

Conținut pe care dezvoltatorul trebuie să îl furnizeze

Compania dvs. are o identitate vizuală pe care dezvoltatorul trebuie să o respecte?

Exemple de urări

De asemenea, dați exemple de site-uri web care vă plac, chiar dacă acestea nu fac parte din industria dvs.

Sitemap

Oferiți o structură globală a arborelui site-ului dvs. Chiar dacă acesta nu este definitiv

Exemplu:

  1. Partea 1
    1. Subpartea 1
    2. Subpartea 2
    3. Subpartea 3
  2. Partea 2
    1. Subpartea 1
    2. Subpartea 2
    3. Subpartea 3
    4. Partea 3

Tehnic

Cazare

Cine este responsabil pentru găzduirea și domeniul site-ului?

SEO

Care sunt așteptările dvs. SEO? Ar trebui să aibă grijă dezvoltatorul?

Care sunt obiectivele sau mijloacele dvs. actuale?

Limbi

Site-ul dvs. trebuie să fie multilingv?

Ar trebui ca dezvoltatorul să se ocupe de traducere?

Caracteristici tehnice

Site-ul dvs. are nevoie de funcții speciale care necesită programare? La fel de :

  • Zone membre
  • Buletine informative
  • Un motor de căutare intern
  • Gestionarea automată a actualizărilor
  • O interfață de actualizare a site-ului
  • … ?

Actualizarea și întreținerea site-ului

Cine va întreține site-ul web? Un membru intern?

Sau dezvoltatorul printr-un anumit contract?

Instrumente de analiză și monitorizare

Folosiți, de exemplu, site-uri de analiză a traficului, cum ar fi Google Analytics?

Buget

Alocație bugetară; pachet de resurse

Care este bugetul dvs. pentru site?

Aveți un buget pentru asistență sau instruire la fața locului?

Angajamente și termene

Calendar

Când doriți să primiți site-ul dvs. web?

Planificați pași intermediari pentru a asigura monitorizarea și înțelegerea proiectului

Livrabile

Solicitați dezvoltatorului să vă ofere:

  • Un program provizoriu cu etapele
  • Structura finală a copacului utilizată
  • Programarea fișierelor, graficelor, bazelor de date etc.
  • Un document care reunește toate informațiile tehnice ale site-ului: găzduire, funcționare
  • Date de acces pe site

Consultați și șablonul nostru de specificații generice

wave wave wave wave wave