Valorificați punctele forte și resursele pentru a gestiona o schimbare sau pentru a implementa o strategie, mai degrabă decât să încercați să colaborați diferențele dintre punctele slabe și punctele forte. Iată principalele linii ale unei abordări SOAR.
Prezentarea metodei SOAR
„Soar”, în engleză, înseamnă „a crește”, „a urca”. Acest instrument, complementar unei analize SWOT, vă permite să vizualizați cu ușurință contextul unui proiect. Este un exercițiu care se practică în general colectiv, implicând toți actorii - interni și externi, de toate nivelurile ierarhice - ale oricărui proiect. Acronimul înseamnă, de asemenea:
- S pentru „Puncte tari” - puncte forte
- O pentru „Oportunități” - oportunități
- A pentru „Aspirații” -aspiratii
- R pentru „Rezultate” -rezultate
Abordarea se concentrează pe punctele pozitive, pentru a beneficia la maximum de ele. Mai degrabă decât să încerce să corecteze punctele slabe sau să le șteargă, ideea de aici este de a schimba privirea și de a evidenția punctele forte, resursele și diferiții factori ai organizației pentru a le dezvolta și a da energia și dinamismul necesar organizației. Proiect, schimbarea planificată , etc. Exercițiul se încadrează astfel perfect într-o abordare de anchetă apreciativă "sau" reflecție apreciativă "care tinde să privească mai degrabă factorii de succes decât frânele sau punctele slabe.
Este vorba de reformularea în mod pozitiv a punctelor slabe și a amenințărilor identificate într-un SWOT, de exemplu. Toate părțile interesate din proiect lucrează împreună în mod constructiv. Obiectivul este de a înțelege problemele, relațiile, interacțiunile dintre diferiții actori pentru a evidenția puterea colectivului și pentru a orchestra diferitele talente pentru a-l face un adevărat atu. Implementarea unei schimbări, de exemplu, va fi doar mai bine înțeleasă.
Aplicații ale metodei
La fel ca analiza SWOT, SOAR poate fi utilizat pentru un reflecție colectivă în cadrul definiției unei strategii sau în jurul unei schimbări viitoare. În plus, procesul poate avea loc într-un reflectarea dezvoltării personale - reorientare, punct de carieră, căutare de locuri de muncă etc.
Avantajele și limitările SOAR
Avantaje
- A sugera diferiții actori implicați.
- Dă sens .
- Mai bine a intelege problemele, interacțiunile, comunicările între diferiții actori implicați.
- Promovarea inteligenței colective și cooperare.
- Generați maximum energie pozitivă în jurul aceluiași proiect.
- Creați o dinamică reală în implementarea unei strategii, a unui proiect individual sau colectiv.
- Instrument orientat soluții .
Limite SOAR
Acest instrument nu poate fi singurul instrument utilizat în contextul gândirii strategice sau al managementului schimbării. Într-adevăr, constrângerile și alte elemente contextuale specifice organizației, pieței etc. nu trebuie trecut cu vederea.
Diferențe SWOT și SOAR
the SWOT ne încurajează să identificăm lacunele , golurile, amenințările … într-un fel negativul, golurile care vor trebui completate, care pot exacerba rezistența în contextul unei schimbări.
the SOAR ne invită să ne schimbăm viziunea asupra lucrurilor și priviți pozitivul, punctele forte, avantajele, succesele, talentele, oportunitățile în dificultăți etc. În timpul unei transformări planificate, face posibilă listarea resurselor pe care să se bazeze pentru a asigura un management pozitiv și constructiv.
O parte din lucrare se află în formularea pozitivă a diferitelor elemente ale reflecției .
Cum se folosește instrumentul SOAR?
Reflecția se realizează în mod colectiv. Fiecare dintre participanți reflectă mai întâi pe cont propriu pe cele patru cadrane diferite și își notează reflecțiile. Apoi, la rândul lor, fiecare vorbește. Totul este înregistrat pe o flipchart sau post-its. Grupul discută apoi diferitele idei propuse, decide pe care să le păstreze, să le lase deoparte sau să le abandoneze. Odată ce discuțiile au avut loc, rezumatul este clar notat în matrice.
Folosind matricea
„Puncte tari” - Cuadrantul punctelor forte
Este vorba despre enumerați punctele forte, abilitățile, talentele, activele pe care organizația - sau persoana în cazul unui SOAR personal - se poate baza precum și ceea ce îl deosebește de concurenții săi și îl face unic.
Astfel, reflecția se va învârti în jurul unor întrebări precum:
- Care sunt punctele forte pe care se poate baza organizația noastră?
- Care sunt realizările de care suntem cei mai mândri?
- Ce mai facem? Care sunt resursele pe care ne bazăm pentru a avea succes?
- Pe ce abilități, pe ce talente ne bazăm pentru a reuși?
- Ce ne diferențiază pozitiv de concurenții noștri? Ce le place în mod deosebit clienților noștri la noi?
- Ce abilități, oferte, produse, servicii ale organizației noastre sunt în concordanță cu nevoile clienților noștri, cu piața etc. ?
„Oportunități” - Cuadrantul Oportunităților
Pentru acest punct, obiectivul este de a transformă amenințările și alte obstacole în oportunități pentru afacere. Este vorba, de asemenea, de găsirea de parteneri - interni sau externi - susceptibili să sprijine proiectul.
Aici, grupul poate, de exemplu, să reflecteze asupra următoarelor elemente:
- Cum calificăm amenințările externe?
- Ce resurse - interne sau externe - am putea mobiliza pentru a profita de o oportunitate care se prezintă?
- Ce parteneriate putem încheia pentru a transforma aceste amenințări în oportunități?
- Care sunt nevoile clienților noștri pe care nu le îndeplinim încă?
- Care sunt noile piețe potențiale pe care le-am putea cuceri?
- Cum am putea extinde oferta noastră? Ce țintă nouă am putea atinge?
„Aspirații” - Cadrantul aspirațiilor
Este vorba despre identificați cum, pe baza elementelor anterioare, ar putea evolua compania , crește, își afirmă mai mult valorile, identitatea, își lasă amprenta etc.
Întrebările în jurul cărora să reflectăm pot fi, printre altele:
- Care este ambiția noastră profundă?
- Ce imagine vrem să oferim? Ce valori dorim să afișăm?
- La ce aspirăm?
- Cum dorim să evolueze compania / proiectul?
- Cum ne putem deosebi de concurența noastră? Inovați? Întrerupeți piața?
„Rezultate” - Cadrantul rezultatelor
Acest ultim cadran se referă la rezultatele pe care le sperăm și la cum ne măsurăm concret succesele; ceea ce, în mod obiectiv, definește că mergem înainte în proiectul nostru, că suntem pe calea succesului, având în vedere punctele forte, oportunitățile și aspirațiile identificate anterior.
Este interesant să întrebați, de exemplu, următoarele elemente:
- La ce rezultate concrete ne putem aștepta? Ce recompense așteptăm?
- Cum vom măsura evoluția proiectului, a companiei?
- Ce indicatori putem pune în aplicare pentru a măsura cu precizie evoluția și realizarea obiectivelor pe care ni le-am propus?
- Ce resurse ar trebui puse în aplicare pentru a atinge aceste obiective?
- Cum să recunoaștem și să recompensăm eforturile depuse?
Acest fișier este menționat în: Cum să vă gestionați cariera? - Dezvoltare personală: îmbunătățiți-vă performanța profesională - Cum să gestionați schimbarea?
